«Наша задача — сохранить документы и сделать их доступными для всех граждан»

Ровно год реализуется совместный выставочный проект центров госуслуг столицы и Главархива «Москва — с заботой об истории». Какова цель проекта и почему в партнеры выбраны центры госуслуг «Мои Документы»?

Мы запускали выставочный проект «Москва — с заботой об истории» в первую очередь для того, чтобы сделать историю и культуру доступнее для горожан, сохранить историческую память о воинском и трудовом подвиге москвичей.

Выбор партнера по реализации этой цели был очевиден. «Мои Документы» стали частью важных городских проектов и площадками, которым горожане доверяют и приходят оформить не только документы, но и провести досуг на лекциях, мастер-классах, концертах и других мероприятиях. Столичные центры госуслуг ежедневно посещают тысячи москвичей. Радостно, что теперь они смогут совместить будничные дела и заботы с осмотром выставки.

Из чего формируются экспозиции выставок? Чему была посвящена самая первая?

Экспозиции выставок формируется как из документов и предметов, которые передали москвичи в рамках акции «Москва — с заботой об истории», так и из материалов, хранящихся в Главархиве и фондах различных организаций, функционировавших в столице в военное время.

Самая первая выставка «Город великих людей» была открыта год назад и была посвящена известным москвичам, которые многое сделали для культуры столицы: балерине Майе Плисецкой, вратарю Льву Яшину, физиологу Сергею Брюхоненко, инженеру-конструктору Сергею Королеву, писателю Федору Достоевскому и художнику Василию Кандинскому.

Сколько всего выставок было проведено за этот период в рамках совместного проекта, и какова их тематика?

За год были проведены шесть офлайн-выставок: «Город великих людей», «Москва на осадном положении», «Контрнаступление: переломный момент», «Загадай желание: мечты москвичей в Новый год 1941», «Искусство, любовь и война», «Как спрятать большой город?», на которых были представлены письма, фотографии, дневники, личные вещи участников войны, а также сборники стихов, книги, программы. Кроме того, во время самоизоляции прошли еще три онлайн-выставки на платформе «Я дома»: «Что помнит Красная площадь о войне?», «Искусство вдохновляет на Победу» и «Путь Победы: на Москву через Берлин». Все эти выставки были посвящены Победе наших граждан в Великой Отечественной войне.

Сейчас мы запустили новую выставку «Моя семья — моя история. Создание семьи», которая одновременно размещена в 21 столичном центре госуслуг и на платформе «Я дома». В ней мы немного отошли от темы войны и сосредоточились на том, как менялись семейные традиции со времен Российской империи до настоящего момента.

Почему преобладает тема Великой Отечественной войны, и что нового узнали москвичи об истории города этого периода?

Мы запустили акцию «Москва — с заботой об истории» за год до 75-летнего юбилея Победы в Великой Отечественной войне в рамках подготовки к ее празднованию. Поэтому выбор темы Победы в наших выставках очевиден. Плюс горожане сдавали именно предметы и документы времен ВОВ, а мы делали все наши выставки на их основе.

Экспозиции в центрах госуслуг помогали и помогают узнать о том, что раньше не рассказывали о войне, а также посмотреть на войну глазами очевидцев. Например, на выставках были представлены уникальные снимки времен Великой Отечественной войны, позволившие посетителям в деталях рассмотреть быт и жизнь обычных москвичей в 1940-е годы.

О периоде Великой Отечественной войны в центрах госуслуг рассказывается с помощью аудио-, видеоформатов, тематических инсталляций, викторин. Так, у посетителей выставки была возможность прикоснуться к противотанковым ежам, взглянуть на столицу сквозь окна, заклеенные крест-накрест от осколков снарядов, увидеть мешки с песком, которые использовались для защиты от пуль.

Полную картину военного времени помогли раскрыть стенды с инфографикой — приведенные статистические данные наглядно демонстрировали, какой колоссальный труд был внесен жителями столицы в великую Победу.

Во время выставок впервые были продемонстрированы документы о работе спецшколы УНКВД по Москве и Московской области по подготовке разведывательных и диверсионных групп, о трудной боевой работе этих групп и партизанского отряда, созданного из работников органов государственной безопасности и внутренних дел.

В витринах выставки мы размещаем разные ценные экспонаты. Например, на экспозиции, посвященной искусству военных лет, были размещены редкие экспонаты: издания сборников стихотворений, программки спектакля «Враги» по пьесе Максима Горького, нотные записи музыкальных номеров, открытки, программы и афиши представлений московских цирков и концертов Московской государственной филармонии, пособия для агитбригад художественной самодеятельности.

Как функционировали выставки в период самоизоляции столичных жителей?

В период самоизоляции центры госуслуг перестали принимать посетителей, поэтому возможности продолжать проводить офлайн-выставки в офисах «Мои Документы» не было. Но это не помешало нам знакомить горожан с новыми экспозициями. Так, за время карантина, как я уже сказал до этого, мы запустили три онлайн-выставки на платформе «Я дома».

Первая выставка «Что помнит Красная площадь о войне?» открылась на платформе ко Дню Победы и была посвящена парадам, проходившим на Красной площади в разное время, например шествию 7 ноября 1941, Параду победителей 24 июня 1945 года. Затем на платформе «Я дома» были открыты еще две выставки: «Искусство вдохновляет на Победу», рассказывающая о песнях, картинах, литературных произведениях, фильмах военного времени, и «Путь Победы: на Москву через Берлин», посвященная Берлинской операции, последним дням войны, атмосфере Победы.

Нашу новую выставку «Моя семья — моя история. Создание семьи» мы запустили и в офлайн-формате в 21 центре госуслуг, и в онлайн на платформе «Я дома».

Какая выставка работает в настоящее время, и где ее можно посетить?

23 июля мы с центрами госуслуг запустили новый тематический блок выставок. Он будет состоять из трех частей и расскажет о разных этапах жизни человека и изменении семьи со времени Российской империи до сегодняшнего дня.

На первой экспозиции «Моя семья — моя история. Создание семьи» представлены фотографии и документы, которые показывают свадебные и семейные традиции со времен Российской империи и до 2020 года. В этот раз мы демонстрируем много фотографий и документов сегодняшнего дня, иллюстрирующих работу московских ЗАГСов, роддомов, учреждений социальной защиты и других организаций, которые помогают молодым семьям и родителям. Кроме того, есть и по-настоящему уникальные исторические экспонаты. Например, запись о регистрации брака Александра Пушкина и Натальи Гончаровой от 18 февраля 1831 года.

Выставка будет интересна как взрослым, так и детям. Прикоснувшись к тач-экрану, который представлен в экспозиции, взрослые могут ответить на вопросы викторины о свадебных традициях, а маленькие гости выставки — сыграть в игру «Наряди жениха и невесту». Интерактивная панель также познакомит с тематическими документами и фотографиями из фондов архива. Аудио- и видеоинсталляции перенесут посетителей в атмосферу свадебного торжества.

Стенды выставки размещены в 21 столичном центре госуслуг и совершенно свободны для посещения.

Как хранятся поступившие в Главархив от горожан документы и фотографии? Есть ли к ним доступ?

Наша основная задача — сохранить документы и сделать их доступными для всех наших граждан. Документы хранятся в специальном помещении — хранилище, где поддерживается постоянный режим температуры, влажности и освещенности. Хранилище оснащено системой вентиляции и современными стеллажами, в нем ведется постоянный контроль противопожарной безопасности.

После поступления документов на хранение квалифицированные работники составляют опись документов. При необходимости документы реставрируют. У нас есть возможность провести реставрацию ветхих документов, фактически дать им вторую жизнь. В реставрационной лаборатории Главархива наши специалисты могут сохранить и восстановить хрупкую бумагу, выцветающий текст, разрывы, заломы. Документы хранятся в папках из бескислотного картона и архивных коробах, на которых в обязательном порядке указывается архивный шифр — своеобразное «архивное имя» документа, которое нужно для контроля за наличием документа и его быстрого поиска.

Документы доступны для исследователей и всех желающих в читальных залах Главархива Москвы. С документами, которые передали жители столицы, также можно познакомиться в виртуальном музее «Москва — с заботой об истории».

Как относятся к этому проекту сотрудники Главархива?

Сотрудники Главархива — это высококвалифицированные специалисты, преданные своему делу, их можно назвать настоящими хранителями истории.

Возможность не только позаботиться о физической сохранности документов и ввести их в научный оборот, но и поделиться нашей историей с москвичами была воспринята с энтузиазмом. Ведь всегда приятно ощущать, что твоя работа — это нужное людям дело, которое приоткрывает завесу тайны над страницами нашей истории.

Главархив Москвы со дня своего основания ведет активную выставочную и издательскую работу, но участие в совместных проектах с «Моими Документами» позволило сотрудникам Архивного ведомства освоить новые экспозиционные пространства и поделиться историей нашего прекрасного города с еще большим количеством граждан.

Будут ли использованы полученные от москвичей материалы в дальнейшем?

Конечно, мы будем использовать материалы в дальнейшем. Например, на новых выставках в офлайн- и онлайн-форматах. Также все документы и предметы, полученные от горожан, будут размещены в виртуальном музее «Москва — с заботой об истории».

Сколько уже материалов и предметов собрано за этот год? Как стать участником проекта?

За год собрано более 7,5 тысячи документов и предметов времен Великой Отечественной войны. Среди них — более 3 тысяч фронтовых писем и фотографий, более 100 дневников, записных книжек и воспоминаний участников Великой Отечественной войны, более 1,5 тысячи биографических документов — удостоверений, характеристик, почетных грамот, благодарностей, более 300 печатных изданий, а также подборки агитационных материалов, почтовых открыток и рисунков. Также на хранение поступили военная форма, полевые сумки, чемоданы, канцелярские принадлежности, предметы личного пользования — посуда, часы, бритвенные принадлежности, ордена и медали, в том числе иностранные.

Стать участником акции может каждый. Для этого достаточно прийти в любой центр «Мои Документы» с паспортом и материалами. Во время режима самоизоляции центры госуслуг временно остановили прием документов и предметов. Сейчас же жители столицы могут снова передать свои свидетельства ВОВ на вечное хранение в Главархив. Сотрудники офиса, надев перчатки, бережно упакуют документы и предметы в специальные транспортировочные пакеты, которые затем отправят нам в Главархив.